قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Focus Systems عن حاجتها إلى موظفين بخصوص إدارة الأعمال.

نسعى إلى استقطاب شخصيات طموحة لزيادة الإنتاجية سكرتير في منطقة المدينة المنورة.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ استراتيجيات التسويق.
علاوة على ذلك الابتكار والتفكير النقدي لتقديم أفضل الخدمات.

نحرص على توفير مزايا جيدة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة حسب الأولوية لضمان إتمامها في الوقت المحدد
- إظهار قدرات قوية في التوثيق وحفظ الملفات والبيانات بطريقة منظمة
- القدرة على كتابة المراسلات بشكل دقيق واحترافي لضمان التواصل السليم مع الأطراف المختلفة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأدب واحترافية
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال بشكل فعّال ومرن

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان سرعة الاستجابة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم الأنشطة والإجراءات الداخلية اللازمة داخل القسم
- تجهيز العروض التقديمية والتقارير التي يطلبها المدير بشكل دقيق وواضح
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تنظيمها بشكل احترافي
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين المديرين والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- القيادة الفعّالة: القدرة على توجيه وإلهام الفريق لتحقيق النجاح.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- نحن نبحث عن أشخاص متميزين لديهم القدرة على الإبداع.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- نحن نقدم رواتب مغرية تجعل من العمل معنا فرصة لا تعوض.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم الإدارة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر