قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة التحدي إنها تحتاج لأشخاص بخصوص تخصص المجموعة.

نبغى نضم ناس متميزين للعمل في سكرتير في مدينة المدينة المنورة.

نبغى نعين يتقنون العمل مع الفريق لضمان نجاح الشركة.

المتطلبات الضرورية هي:
مهارات تواصل حلوة, مستوى ممتاز في البرمجيات الحديثة.
ومطلوب الالتزام لتحقيق الأهداف.

نوفر مكافآت زينة تتضمن تأمين صحي.

إذا كان عندك الرغبة للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف الأدوات المكتبية والبرمجيات المتقدمة بشكل احترافي
- مهارات الكتابة الدقيقة والصحيحة لإعداد المراسلات والتقارير الرسمية
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة وتنظيمها بشكل مناسب
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمراسلات اليومية بكفاءة
- مهارات إدارة الاجتماعات والتنسيق بينها بشكل احترافي لتحقيق الأهداف المطلوبة

المهام:

- إعداد جداول المواعيد اليومية للمدير أو القسم وتنظيم الاجتماعات المهمة بين الأطراف المعنية
- كتابة وتحضير المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية بدقة واحترافية
- متابعة المستندات والمراسلات الداخلية لضمان عدم تأخير تنفيذ الإجراءات الإدارية
- تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمعلومات الإدارية وضمان دقتها
- الرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل سريع وفعّال وتوجيههم بما يتناسب مع احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف

القدرات المطلوبة

- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.

مطلوب سكرتير بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر