قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُبشّر Tech Giants عن فرصة عمل جديدة في قطاع إدارة الأعمال للانضمام إلى مسمى وظيفي مساعد إداري بمنطقة المدينة المنورة.

نبحث عن محترفين في في مجال التواصل لتطوير مشاريعنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ البرمجيات.
نرى أنه من الضروري حسن الإدارة.
نحن نوفر مزايا تنافسية بما في ذلك إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا, ننتظر منك بياناتك إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة والتأكد من إنجاز المهام بكفاءة عالية
- الإلمام بأساسيات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل (Microsoft Office)
- القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة أو القسم
- مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في إدارة البيانات والمواعيد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- متابعة كافة الأنشطة اليومية المتعلقة بالإدارة والمساعدة في تنفيذها بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني وتوفير المعلومات المطلوبة
- التعامل مع طلبات العملاء والموظفين وحل أي مشكلات إدارية تطرأ بسرعة وفعالية
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل بطريقة مرتبة وسهلة الوصول
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

القدرات المطلوبة

- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب مساعد إداري بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر