قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري في مدينة المدينة المنورة لالتعاون المتواصل
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المشكلات البسيطة وإيجاد الحلول المناسبة لها بسرعة وفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال وسريع
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office في إعداد التقارير والملفات
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- مهارات في تنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين والمسؤولين

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل دون أي تعثر أو تأخير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الأطراف المختلفة
- إدارة استفسارات الموظفين والعملاء وإيجاد الحلول الفعالة لاحتياجاتهم
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والإجراءات المقررة والتأكد من تطبيقها
- تحضير التقارير الشهرية عن الأنشطة الإدارية وإعداد سجلات العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.

القدرات المطلوبة

- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الشؤون الإدارية بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة