قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Peak Dynamics عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في المدينة المنورة , اذا كنت من سكان مدينة المدينة المنورة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في المدينة المنورة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- تنظيم المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والإدارة
- إدارة وتحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية بشكل دقيق لضمان توافر المعلومات بشكل مستمر
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وإدارة الوثائق بترتيب وتنسيق ممتاز
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة مهنية
- مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع كافة الأطراف المعنية

المهام:

- إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الإدارية وتحديثها بشكل دوري
- متابعة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل منظم بين الأقسام
- إدارة وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل منتظم ومؤمن
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- تنظيم فعاليات الشركات وضمان ترتيب المكان والأدوات المناسبة للحدث

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- توفر الشركة مكافآت للأداء المتميز كجزء من حوافز التعويضات.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة