قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة المدينة المنورة.
اعلنت Insight Partners عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم الدعم المطلوب بشكل مهني
- مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توجيهها للأقسام المعنية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة مواعيد الزوار وتنظيم جدول الأعمال بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بكل هدوء واحترافية
- مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة المواعيد بشكل فعال

المهام:

- تحديث سجلات الزوار ومتابعة المعلومات المتعلقة بهم بدقة
- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر والتأكد من وصوله إلى الجهة المعنية في الوقت المناسب
- تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بسلاسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
- المساعدة في تنظيم وتنفيذ إجراءات الطوارئ في حالة حدوث أي مواقف طارئة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.

مطلوب موظفين استقبال بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة