قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : المدينة المنورة.
اعلنت شركة - NorthStar Innovations - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : مساعد إداري.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : المدينة المنورة.
وظائف المدينة المنورة - وظائف مساعد إداري

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة وتنظيم العمل بطريقة تمنع التأخير أو الإرباك
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتسهيل العمل اليومي
- مهارات التواصل الفعالة لتبادل المعلومات بين الإدارات والعملاء بطريقة سلسة وواضحة
- مهارات البحث وجمع المعلومات بشكل سريع ودقيق لتقديمها عند الحاجة
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- متابعة عمليات الحجز والمواعيد وحجز القاعات والاجتماعات وفقًا للجدول الزمني المحدد
- ترتيب رحلات العمل والتنقلات اللازمة للإداريين وتوفير كافة التسهيلات اللازمة لذلك
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة
- متابعة وتنظيم الوثائق والسجلات الخاصة بالموظفين والإدارات في الشركة لضمان الدقة وسهولة الوصول إليها
- مراقبة وتنظيم جميع الأنشطة اليومية لضمان إتمامها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز

القدرات المطلوبة

- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.

مطلوب مساعد إداري بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر