قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Sphere Enterprises عن توفير فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق إلى فريق العمل إذا كنت تبحث في سبيل فرص حديثة وتحب الشغل في محیط متحركة فنحن نسعى عن مسمى سكرتير لشغل الوظيفة داخل المدينة المنورة.

نحن نرى بضرورة الابتكار والاجتهاد في المهنة نسعى لاستقطاب الأشخاص من يمتلكون القدرات والكفاءات الضرورية للتميز في هذا الدور عندما كنت لديك المعرفة وعلى على في الجماعي ولديك حاجة ملحة في التقدم والتقدم المهني لذلك نرغب أن نسمع عنك

تشمل المهام المرتبطة:
- تنفيذ الوظائف اليومية بكفاءة وبفعالية
- المشاركة مع الطاقم لإنجاز الأهداف المحددة
- التعاون داخل تحديث استراتيجيات العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل أكاديمية في المجال ذي العلاقة
- مهارات اتصال قوية وقدرة في الشغل أسفل الضغوط.
- تجربة سابقة في مجال العمل.

عندما أنت مهتمًا بالإلتحاق إلى فريق العمل يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية للمتابعة.

لا تغفل تلك الفرصة للإنضمام إلينا في المدينة المنورة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع المديرين والعملاء والزملاء بشكل احترافي
- إدارة المواعيد والاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية بكفاءة
- القدرة على إجراء الأبحاث البسيطة وتقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب
- القدرة على كتابة وتحرير المراسلات الرسمية بطريقة دقيقة ومهنية
- القدرة على التنسيق بين مختلف الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- المساعدة في إدارة الأنشطة اليومية للموظفين وتقديم المشورة حول المهام المكتبية المختلفة
- متابعة المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات والمناسبات داخل المكتب أو مع العملاء
- تقديم الدعم الإداري المطلوب للمستويات العليا مثل تحديد الأولويات وتحقيق التوازن بين المهام
- إعداد المراسلات الرسمية مثل الرسائل الإلكترونية والتقارير والمذكرات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- يلتزم بتحمل المسؤولية عن أعماله ويصحح الأخطاء فور حدوثها
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.

القدرات المطلوبة

- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.

مطلوب سكرتير بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة