قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن النجاح عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف المدينة المنورة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي لضمان تقديم الخدمة بكفاءة
- مهارات التعامل مع تطبيقات الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على تنظيم جدول الأعمال والترتيب للمواعيد والاجتماعات بأعلى مستوى من الكفاءة
- إدارة المراسلات اليومية وتنظيمها بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل محترف

المهام:

- إعداد وتنظيم التقارير اليومية والشهرية بشكل دقيق وفقًا لمتطلبات الإدارة
- تقديم الدعم اللازم في إعداد العروض التقديمية والمواد اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين وضمان عدم تعارض المواعيد
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة كافة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها إلى المعنيين في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- تُعطى زيادات الرواتب كتشجيع للتفوق وتجاوز التوقعات.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في السعودية بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة