قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر Spark Innovations عن دعوة للتقديم في مجال تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق مسمى وظيفي موظف استقبال في منطقة المدينة المنورة.

نبحث عن ذوي خبرة يمتلكون المهارات في إدارة المشاريع لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة بما في ذلك دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك العمل معنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة داخل قسم الاستقبال
- القدرة على العمل بشكل جماعي ضمن بيئة عمل متنوعة ومتعددة المهام
- القدرة على استقبال الزوار وترتيب مواعيدهم مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- قدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد بين الموظفين والعملاء في أوقات مرنة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل سريع وفعال وتوجيهها للأقسام المعنية

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول الزيارات والمكالمات التي تم استقبالها وإحالتها
- متابعة ملفات العملاء والتأكد من تنظيم الوثائق الإدارية بطريقة تسهل الوصول إليها
- تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية داخل المكتب
- مساعدة الزوار في تعبئة النماذج والأوراق المطلوبة لمراجعة القسم المختص
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر