قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Core Innovations إنها تحتاج لأشخاص جدد.
ندور على شخصيات مميزة لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي مساعد إداري في مدينة المدينة المنورة.
نتمنى نشوف يمتلكون مهارات الابتكار.
المتطلبات هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق جداول الأعمال والمهام اليومية
- مهارات التعامل مع الوثائق الرسمية والأرشيف بشكل منظم
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتوثيق القرارات المتخذة
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد العروض التقديمية وبيانات المراجعة للمشاريع

المهام:

- إعداد الوثائق والعقود والإشراف على تنفيذ الإجراءات الإدارية المتبعة
- متابعة توافر المواد المكتبية والمستلزمات الإدارية وتوفيرها عند الحاجة
- إجراء عمليات البحث المطلوبة وتجميع البيانات اللازمة لمهام الإدارة
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوثيق المحاضر
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأشخاص المناسبين

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.

القدرات المطلوبة

- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة