قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في مدينة المدينة المنورة لالتعاون
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة بشكل فعال ودقيق وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- المعرفة القوية بالإجراءات الإدارية والتنظيمية لضمان تنفيذ المهام بفعالية وسرعة
- القدرة على جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنظيم الأحداث بشكل فعال ومرتب
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق الإدارية بكفاءة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها

المهام:

- التواصل مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم وتنظيم المواعيد والرد على رسائل البريد الإلكتروني
- المساعدة في تنظيم الفعاليات الإدارية والتنسيق مع مختلف الأقسام لتحقيق النجاح
- ترتيب وتنظيم الملفات الإدارية وتحديث الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- متابعة وتنظيم مهام الأعمال اليومية والتأكد من إتمامها بشكل دقيق ووفقًا للجداول الزمنية المحددة
- إجراء أعمال الكتابة الإدارية مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل

القدرات المطلوبة

- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة