قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بمنطقة المدينة المنورة لInfinite Solutions
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن دون التأثير على جودة العمل
- القدرة على تنظيم وتحليل الوثائق والبيانات المتعلقة بالشركة بطريقة دقيقة
- القدرة على حل المشكلات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمل
- مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيمها وضمان تحقيق الأهداف المحددة
- مهارات في متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بشكل فعال من جميع الأطراف المعنية

المهام:

- متابعة المستندات الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الإدارة العليا لإعداد الخطط والبرامج الإدارية المطلوبة
- إعداد وتنظيم برامج تدريبية لتحسين مهارات الموظفين في الإدارات المختلفة
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بالشكل المطلوب والفعال
- معالجة استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري المطلوب لتحسين بيئة العمل

الانشطة الوظيفية

- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يتعلم باستمرار من أجل تحسين كفاءته وتطوير أدائه المهني
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.

القدرات المطلوبة

- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة