قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Atlas Solutions .
المقر : المدينة المنورة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- التحلي بالصبر والقدرة على التعامل مع الضغوط وتعدد المهام بشكل فعال
- القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمسؤولين بشكل فعال ودقيق
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنقل المعلومات بسلاسة
- مهارات حل المشكلات وتحليل المواقف بشكل سريع وفعال لتسهيل سير العمل
- القدرة على إدارة البيانات وحفظ الملفات بشكل منظم لسهولة الوصول إليها

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة مهنية ومنظمة
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع
- تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل دقيق لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة
- إعداد تقارير عن سير العمل وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء
- متابعة وتحضير الوثائق والملفات الهامة لضمان استعداد المسؤولين لها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

القدرات المطلوبة

- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

وظائف مساعد إداري بأبها 2025 بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة