قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف إداري للعمل بشركة - Strategic Insights .
المقر : المدينة المنورة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم لضمان انتقال سلس للمهام
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite
- إدارة وتنظيم المهام المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق والإدارات الأخرى
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي

المهام:

- متابعة التقارير اليومية وتقديم الدعم اللازم لحل أي مشاكل قد تظهر
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا
- إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات الإدارية لتقديم رؤى للمسؤولين
- دعم الإدارات المختلفة في تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل استلام البريد والفواتير
- التعامل مع المراسلات البريدية والهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.

مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة كبرى بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة