قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها العطاء المستدام
تبحث الشركة عن مساعد إداري للعمل بالمدينة المنورة
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي لتنفيذ المهام اليومية
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام بشكل فعال ضمن المواعيد النهائية المحددة
- القدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على العمل تحت ضغط والتكيف مع مواقف العمل المتغيرة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بكفاءة

المهام:

- المساعدة في إعداد التقارير والبيانات اللازمة لدعم القرارات الإدارية
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد والمخزون لضمان توفرها عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني ولائق
- المساعدة في إعداد الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات لضمان متابعة النقاط المهمة
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- وجود خبرة واسعة في المجال يُعزز من فرص الترقية والتقدم.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المؤسسات التعليمية بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر