قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مدير سكرتارية للعمل بشركة القيادة المثالية بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في المدينة المنورة

- خبرات كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال بما يضمن تنفيذ المهام بدقة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والوثائق وتوزيعها بالشكل الصحيح
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإعداد تقارير وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني
- مهارات التفاوض وحل النزاعات لتحقيق التنسيق بين الإدارات المختلفة

المهام:

- إدارة جميع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- متابعة تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري وتنظيم الملفات والوثائق بشكل سليم
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل وفقاً للمخطط الزمني المحدد
- إعداد وتجهيز الوثائق والتقارير المطلوبة للاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء المعنيين
- كتابة وتحرير الرسائل الرسمية والمراسلات الداخلية بشكل دقيق واحترافي

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها

القدرات المطلوبة

- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

وظائف مدير سكرتارية للتوظيف بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة