قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Momentum Group عن مدير سكرتارية براتب جيد بالمدينة المنورة
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إتمام المهام المكتبية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات بكفاءة
- إلمام تام باستخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل احترافي
- مهارات في التعامل مع الملفات السرية والاحتفاظ بالخصوصية في جميع الأمور الإدارية
- القدرة على التعامل مع المستندات بشكل محوسب وتنظيمها بطريقة سلسة

المهام:

- إجراء البحث اللازم لجمع البيانات والمعلومات التي تحتاجها الإدارة لاتخاذ القرارات السليمة
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفعال لضمان تسليم المعلومات بشكل مناسب
- العمل مع الإدارة لتنفيذ الإجراءات الإدارية لضمان استقرار العمل داخل المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين أو العملاء بطريقة احترافية
- إعداد الملفات والوثائق الخاصة بكل مشروع وتحديثها بشكل مستمر لضمان دقتها

الانشطة الوظيفية

- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- الالتزام بالقيم المهنية: الحفاظ على معايير عالية من الأخلاقيات والنزاهة في العمل.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.

وظائف مدير سكرتارية لدى الصندوق بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة