قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Helix Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل سلس
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office و Google Workspace
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة سريعة ومتغيرة
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف بشكل محترف لضمان التواصل الفعّال

المهام:

- تنسيق السفر والإقامة للموظفين مع الموردين لضمان توفير أفضل الخيارات
- متابعة المهام اليومية والإجابة على استفسارات الموظفين لضمان سير العمل بشكل جيد
- إعداد العروض والطلبات للموردين لتلبية احتياجات الشركة
- التعاون مع الموظفين والأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- متابعة المراسلات البريدية والإلكترونية لضمان سرعة الرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال الخدمات الإدارية بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة