قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Zenith Consulting عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكتب مثل الجداول الزمنية
- معرفة بإجراءات الاستقبال والإدارة المكتبية لإدارة العمل بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الاجتماعات بين الأقسام المختلفة
- مهارات في التعامل مع العملاء سواء شخصياً أو عبر الهاتف بطريقة مهنية
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومريحة لجميع الزوار والعملاء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك تحضير الوثائق والمستندات
- التنسيق مع فرق العمل الأخرى لضمان سير العمل بين الأقسام بسلاسة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال البريد والمراسلات وتنظيمها وتوزيعها بشكل دقيق وسريع
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى المكان المناسب في الشركة

الانشطة الوظيفية

- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

مطلوب موظف استقبال عماني للعمل في شركة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة