قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

Silver Lining Co لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف مساعد إداري
الشركة بحاجة الى الموظفين فورا - كما ان الرواتب جيدة ومميزة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الإدارية المتعلقة بالمكتب وتقديم حلول مبتكرة لتبسيط العمليات
- تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة بطريقة فعالة وسهلة الوصول
- إعداد جداول الأعمال والاجتماعات وتوزيع المهام على الفرق المعنية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل فعال
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا وضمان تحضير كافة التفاصيل

المهام:

- الإشراف على تحديث سجلات الموظفين والملفات التنظيمية داخل المكتب
- التواصل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- مراقبة التقدم في الأعمال المكتبية وضمان تسليم المهام في الوقت المحدد
- تنظيم وتحديث الملفات الخاصة بالأعمال الجارية والمشاريع المستقبلية
- تقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية والعروض البيانية عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- تُمنح فرص التدريب كجزء من فترات الاختبار لتعزيز الكفاءات.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- العمل بجد لتقديم نتائج مثالية ذات جودة فائقة

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب بالقناطر الخيرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة