قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Beacon Systems إنها فاتحة باب التوظيف في قسم الخدمات.

نبغى نوظف محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف سكرتير في منطقة القناطر الخيرية.

نرغب في استقطاب يتقنون التواصل لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, قدرة على التعامل مع المهارات الاساسية للوظيفة.
كذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

نتعهد بتقديم حوافز تنافسية تتضمن دورات تدريبية.

إذا كان عندك الرغبة للانضمام لنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي وفعال
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع واحترافي
- مهارات كتابة المراسلات الإدارية والعروض التقديمية بشكل دقيق وواضح
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل اليومي بسلاسة
- القدرة على ترتيب السفر والإقامة للموظفين وفقاً لاحتياجات العمل بشكل منظم

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بين الإدارة والموظفين والعملاء لضمان التوقيت الفعال
- معالجة المراسلات الإدارية وكتابة المذكرات والنشرات لجميع الأقسام الداخلية في المنظمة
- مساعدة في تطوير وتحسين العمليات المكتبية والإجراءات الإدارية داخل المؤسسة
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم بطريقة احترافية ومهنية
- تنظيم وتنسيق عمليات السفر الخاصة بالموظفين والعمل على ترتيبات الإقامة بكل تفاصيلها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.

القدرات المطلوبة

- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.

وظائف سكرتارية بالقناطر الخيرية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة