قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُخبر الريادة الدائمة عن توفر Job Vacancies في قطاعات إدارة الأعمال.

نرغب في إضافة شخصيات مبدعة لتحقيق أهداف مساعد إداري في مدينة القناطر الخيرية.

نسعى لجذب أشخاص قادرين على التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الضرورية تشمل:
إجادة استخدام, خبرة في المهام المطلوبة.
بالإضافة إلى ذلك الالتزام والإخلاص لتحسين الأداء العام.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بطريقة احترافية
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد المستندات
- مهارات العمل ضمن فريق وتنظيم الاجتماعات لضمان التنسيق الجيد
- القدرة على إعداد وتنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل آمن ومنظم
- مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بشكل مريح وفعال

المهام:

- التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار والعملاء وتنظيم التسهيلات الخاصة بهم
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والمشاركة في إعداد العروض التقديمية
- متابعة المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين مع تقديم الدعم الإداري
- تنظيم الجداول الزمنية للمديرين وترتيب المواعيد والاجتماعات الهامة
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يحددها المدير المباشر لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

إعلان مساعد إداري للتوظيف بالقناطر الخيرية - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر