قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بUrban Edge للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالقاهرة
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الحفظ الإلكترونية لضمان حفظ المستندات بشكل صحيح وسهل الوصول إليه
- القدرة على تنفيذ عمليات النسخ والطباعة والتحميل للمستندات بشكل دقيق ومرن
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات وتطبيق السياسات الأمنية ذات الصلة
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات بشكل فعال لضمان وصولها السريع والآمن
- الكفاءة في تحديد وتنظيم المستندات الهامة واسترجاعها بسرعة وكفاءة.

المهام:

- متابعة وصيانة أنظمة إدارة المستندات لضمان دقتها وكفاءتها المستمرة.
- التعامل مع أي طلبات خاصة بالبحث عن مستندات قديمة أو مفقودة وتقديم الدعم اللازم
- القيام بعمليات مسح ضوئي للمستندات الورقية وتحويلها إلى نسخ إلكترونية لتسهيل الوصول إليها
- التنسيق مع الفرق الأخرى لتبادل المستندات والبيانات الهامة وفقًا للاحتياجات
- التأكد من تطبيق جميع الإجراءات الأمنية على المستندات المتعلقة بالمعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- انضم لفريقنا وتمتع برواتب مجزية ومزايا مالية متميزة.

مطلوب مدير مستندات بالقاهرة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر