قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Bright Future Dynamics
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير أول للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة القاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق ومرتب
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بشكل متقدم
- القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الزملاء
- مهارات التعامل مع ضغوط العمل وحل المشاكل بسرعة وفعالية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتوزيعه بطريقة منظمة

المهام:

- تقديم خدمة عملاء متميزة للزوار والطلاب والتفاعل مع احتياجاتهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- ترتيب الملفات والوثائق وضمان أن جميع الملفات محفوظة بشكل مناسب
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين والمعلمين بشكل دقيق
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- التقييم الناجح يعتمد على تقديم تقديرات دقيقة مبنية على البيانات الموجودة
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته

مطلوب سكرتير أول للعمل في المدارس بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة