قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة النهضة الدائمة عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف استقبال شريطة وجود خبرة
في القاهرة

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للزوار والمساعدة في ترتيب التسهيلات اللازمة لهم
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنظيم مواعيد الوصول والمغادرة للزوار
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على تقديم معلومات دقيقة حول المكان أو المؤسسة وخدماتها للزوار
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وحجوزات الزوار بطريقة منظمة وسريعة

المهام:

- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار وحجوزاتهم لضمان توافر المعلومات بشكل دقيق وسريع
- تنسيق مواعيد الزوار والتأكد من أنهم يتلقون الخدمة المطلوبة في الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتسجيل الرسائل بدقة
- التنسيق مع الفرق المختلفة داخل المنشأة لضمان تقديم خدمة استقبال متكاملة
- حل المشكلات الطارئة التي قد يواجهها الزوار والعمل على تلبية احتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- لدينا الفرصة المناسبة لك، لا تضيعها.

مطلوب موظفين استقبال بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة