قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب وظائف سكرتارية للعمل بشركة - Powerhouse Co .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف وظائف سكرتارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة في بيئة عمل متعاونة
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل والبريد الإلكتروني
- القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة وتوفير الدعم الإداري المطلوب
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وإعداد الترتيبات اللوجستية اللازمة لها
- القدرة على التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم

المهام:

- تنظيم واستلام البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بما يتناسب مع أهمية الموضوع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأشخاص المعنيين
- التعامل مع الأمور الطارئة والقيام بالمهام اللازمة لحل المشكلات المكتبية بشكل سريع
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من المكتب والتأكد من توجيهها بشكل مناسب
- تنسيق وجدولة مواعيد المحامين والرد على استفسارات العملاء بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- نحن نوفر رواتب مميزة لضمان راحتك واستقرارك.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة

فيزا سكرتير لمكتب محاماة بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة