قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Skyline Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف أمانة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف أمانة .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارة في استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة للمستندات والبيانات
- القدرة على ترتيب الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها دون أي تأخير
- القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم وفعال لضمان الحفاظ على الأمانة
- مهارات تنظيمية قوية للتمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة
- مهارات تواصل عالية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة احترافية ومهذبة

المهام:

- تأمين المستندات الحساسة وحمايتها من الوصول غير المصرح به أو التلف
- تقديم التدريب للمستخدمين الجدد على أنظمة الأمانة والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالوثائق
- الإشراف على عملية الأرشفة الإلكترونية للمستندات والتأكد من حفظها بشكل صحيح
- مراجعة كافة المستندات والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة قبل تخزينها
- إدارة الوثائق والمستندات اليومية لضمان ترتيبها وحفظها بطريقة منظمة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يتمتع الموظفون بتأمينات صحية شاملة تغطي الفحوصات والعلاج الطبي.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية

مطلوب موظف أمانة للعمل في مؤسسة الأمانة بالقاهرة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر