قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Insightful Minds عن وجود فرصة وظيفة مميزة للتعاون معنا في منطقة القاهرة.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نحن نبحث عن مساعد إداري لتأدية مهام تطوير المشاريع.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون المهارات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل دقيق واحترافي بما يتوافق مع المعايير المطلوبة
- مهارات تواصل فعّالة للتفاعل مع الموظفين والإدارات المختلفة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بكل دقة واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بفعالية لإتمام المهام المطلوبة
- إلمام كامل بأنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية المستخدمة في الأعمال الإدارية

المهام:

- تجهيز التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري ومشاركتها مع المعنيين
- دعم الأنشطة التنظيمية الداخلية ومساعدة في التخطيط للأحداث والفعاليات الخاصة
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى في إجراء التدريبات الإدارية والبرامج التدريبية
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.

القدرات المطلوبة

- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الموارد البشرية بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة