قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة اليسر براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على القيام بمهام الدعم الإداري المتنوعة والتأكد من تنفيذها بكفاءة وبالوقت المحدد
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والمديرين للعمل بشكل منسق ودون تعقيدات
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع مهام المكتب المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال
- مهارات تنظيم الملفات وتحديث البيانات لضمان التنظيم الكامل للإدارة

المهام:

- تقديم تقارير دورية عن أداء المكتب وإجراء التحسينات اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة
- تجهيز التقارير الدورية للمسؤولين عن الأعمال المكتبية ومتابعة التقدم في المشاريع
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتصنيف المراسلات وفقاً للأولوية
- المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد أو المعدات المطلوبة في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتنظيم الردود على الاستفسارات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

القدرات المطلوبة

- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.

وظائف الرياض بالقاهرة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر