قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Ascend Innovations , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تنظيم السفر وحجوزات الطيران للموظفين وتنسيق مواعيد الرحلات
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل فعال ودقيق
- القدرة على التعامل مع بيانات العملاء وتنظيمها بشكل يسمح بالوصول السريع إلى المعلومات
- مهارات الأرشفة وحفظ الوثائق بطريقة منظمة وآمنة داخل النظام الإداري
- القدرة على إجراء عمليات البحث وتقديم المعلومات اللازمة لدعم القرار الإداري

المهام:

- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بالشكل الصحيح
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة منظمة لضمان عدم فقدان أي معلومات مهمة
- متابعة المراسلات المختلفة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات مع العملاء والموظفين وتحديد مواعيدها بدقة
- معالجة استفسارات الموظفين والعملاء بشكل فعال وتنظيم استجابات سريعة

الانشطة الوظيفية

- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.

القدرات المطلوبة

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة