قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Helix Corp عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم موظف سكرتارية , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في القاهرة , اذا كنت من سكان مدينة القاهرة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف موظف سكرتارية تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في القاهرة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على تنظيم واستلام الرسائل والبريد الإلكتروني وتوزيعها بالشكل المطلوب
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل المكتبي بكفاءة وفعالية
- مهارات في كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية والملاحظات والوثائق الإدارية
- مهارات التواصل الفعالة مع فرق العمل والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- الإشراف على جميع الاتصالات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات وفقاً للجهة المعنية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب التذكيرات المناسبة للمديرين التنفيذيين
- حفظ الوثائق الرسمية بشكل آمن لضمان الحفاظ على سرية المعلومات
- إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير المتنوعة للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

القدرات المطلوبة

- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في مجموعة إعلامية بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة