قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة NextGen Ventures مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- قدرة على التعامل مع الزوار والضيوف وضمان راحتهم في المنشأة
- مهارات قوية في استخدام تطبيقات المكتب مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات
- قدرة على التواصل بوضوح مع الموظفين والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني
- مهارات في إعداد وترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم وفعال في بيئة العمل المتسارعة

المهام:

- تنظيم وترتيب الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع الزوار والضيوف والترحيب بهم بطريقة مهذبة واحترافية
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير الأعمال الإدارية بشكل مرن وفعال
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد مواعيد الاجتماعات وتنفيذها وفقًا للجداول المحددة
- إدارة وتنظيم ملفات الشركة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبيرة بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة