قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة United Holdings عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في مدينة القاهرة.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن موظفة استقبال للقيام بمهام تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية التعاون والتنسيق للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- معرفة أساسيات التعامل مع البريد الإلكتروني وإرسال الرسائل بطريقة رسمية واحترافية
- القدرة على تعلم واستخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال وإدارة المكاتب بسرعة وفعالية
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية متطلبات العمل المختلفة في الوقت المحدد
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم المواعيد والملفات بشكل منظم
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات العمل المتنوعة والمتسارعة مع الحفاظ على الجودة

المهام:

- متابعة وتنظيم جميع الطلبات الواردة من الموظفين والعملاء وتوجيهها للجهات المعنية في الوقت المناسب
- إجابة جميع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح للموظفين المعنيين في الشركة
- مساعدة في تسهيل إجراءات الدخول والخروج للزوار من خلال تقديم التوجيه اللازم
- التعامل مع جميع استفسارات العملاء سواء عبر الهاتف أو بشكل شخصي مع تقديم المساعدة المطلوبة
- الحفاظ على البيئة المكتبية مرتبة ونظيفة لضمان بيئة عمل مهنية

الانشطة الوظيفية

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف

مطلوب موظفات استقبال للعمل في مجال إدارة المكاتب بالقاهرة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر