قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Summit Innovations عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

مقر الشركة في القاهرة - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات وحفظ السجلات بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على إتمام المهام المكتبية بسرعة وكفاءة دون التأثير على الجودة
- مهارات الاتصال الفعالة للتفاعل مع العملاء والزملاء والموردين
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الوظائف وتنظيم الوقت بشكل جيد
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشروعات والمهام الخاصة بالفريق الإداري
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد بشكل يومي
- التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بطريقة مهنية وفعالة
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها
- إجراء التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة سعودية بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة