قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها BrightWay Solutions
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف استقبال للتوظيف في مدينة القاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنسيق الأنشطة اليومية بشكل فعال وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات في تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد لجميع الزوار والموظفين لضمان سلاسة سير العمل
- معرفة تامة بسياسات وإجراءات المؤسسة لضمان تقديم خدمة دقيقة وموثوقة
- مهارات الكتابة والتنظيم لتوثيق البيانات المهمة والاحتفاظ بها بشكل منظم
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

المهام:

- مساعدة في تحضير الاجتماعات وتوفير المرافق اللازمة مثل قاعات الاجتماعات
- تقديم المساعدة لأعضاء الفريق الإداري في المهام اليومية حسب الحاجة
- تحديث السجلات والمعلومات المتعلقة بالزوار والموظفين في قاعدة البيانات بشكل دقيق
- استقبال البريد الإلكتروني والرد عليه أو تحويله حسب الحاجة للأقسام المختلفة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- دايمًا متابع الأخبار الجديدة في مجاله.

القدرات المطلوبة

- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة