قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة PrimeTech Co , متوفر اماكن لوظيفة موظفة استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين والمعلمين داخل المدرسة بكل احترافية
- القدرة على استقبال الزوار وضيوف المدرسة وتقديم المساعدة اللازمة لهم بطريقة محترمة
- القدرة على التعامل مع الطلاب وذويهم بشكل لبق وآمن لضمان راحتهم واهتمامهم
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة التي قد تحدث في البيئة المدرسية بكفاءة
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف المدرسة بشكل منظم

المهام:

- معالجة المراسلات اليومية الخاصة بالمدرسة وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة لضمان سرعة التعامل مع الاستفسارات
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المدرسية وفقًا للجدول الزمني المحدد
- تنسيق مع جميع الموظفين في المدرسة لتلبية احتياجاتهم اليومية وضمان تقديم أفضل خدمة
- التعامل مع الملفات والوثائق المدرسية وحفظها بطريقة صحيحة وآمنة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الوقت المناسب إنك تنضم لفريق عمل ديناميكي.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.

وظائف موظفة استقبال في مدرسة بالفروانية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة