وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة في الفحيحيل لالنجاح
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل، التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة، التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات، إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات، إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام

القدرات المطلوبة

- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بالفحيحيل - وظائف الكويت

وظائف مشابهة