قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظفة استقبال للعمل عند شركة Galaxy Ventures بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في العين

- خبرة كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات استخدام أنظمة الحاسوب المختلفة مثل برامج إدارة المواعيد والبريد الإلكتروني
- التنظيم الممتاز لتنسيق المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمقابلات واللقاءات
- مهارات التعاون مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات الاتصال الجيدة لاستقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهذبة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل التي قد تطرأ بطريقة هادئة وفعالة

المهام:

- توفير المعلومات اللازمة للزوار حول الأنشطة والخدمات المتاحة في المكتب أو المؤسسة
- التنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمليات بشكل منظم وفعال داخل المكتب
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات وتقديم الإجابات الدقيقة
- توفير الدعم الإداري للموظفين والفرق الأخرى حسب الحاجة
- إدارة واستقبال الزوار وضمان تقديم الخدمة الاحترافية لهم منذ لحظة وصولهم

الانشطة الوظيفية

- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.

وظائف موظفة استقبال بالعين - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة