قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإنجاز المتواصل عن حاجتها الى موظفة استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم جداول المواعيد والمواعيد الخاصة بالاجتماعات والأنشطة الأخرى
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع زملاء العمل لتحقيق أهداف المؤسسة
- مهارات في تقديم الدعم اللوجستي والإداري للأقسام المختلفة
- مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة بطريقة احترافية
- قدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بدقة وفعالية

المهام:

- تنظيم المواعيد والمواعيد الخاصة بالاجتماعات والتأكد من توافر كافة الترتيبات اللازمة
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم
- التأكد من أن جميع الزوار يمتثلون للإجراءات الأمنية والقواعد الداخلية للمؤسسة
- تقديم التقارير الإدارية المطلوبة وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.

القدرات المطلوبة

- فريقنا مستني موهبتك، قدم وكن جزء من النجاح.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في المؤسسة بالعمارة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة