قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Aurora Ventures , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق مواعيد الاجتماعات وتنظيم الملفات والأوراق الإدارية بدقة
- مهارات الكتابة والتحرير للوثائق والمراسلات الإدارية الرسمية بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والقيام بها بكفاءة وسرعة
- الالتزام بتنفيذ المهام الإدارية وفقًا للمعايير والسياسات المعتمدة داخل المؤسسة.
- مهارات التحليل والتخطيط لتنظيم الأنشطة الإدارية بما يتماشى مع أهداف المؤسسة

المهام:

- ترتيب كافة الموارد اللوجستية اللازمة لإجراء الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء وتنظيمها بطريقة فعالة
- إدارة ملفات الشركة وضمان أن جميع الوثائق والمراسلات تتم معالجتها بشكل دقيق
- استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية داخل المكتب
- متابعة الإجراءات الإدارية الداخلية والتأكد من تنفيذها بشكل فعال وفقاً للسياسات المعتمدة.

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مسقط بالعلمين - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة