قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Visionary Holdings عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في العلمين , اذا كنت من سكان مدينة العلمين فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في العلمين ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في إدارة وتحليل المعلومات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع بشكل شامل
- مهارات في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي لتلبية احتياجات العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للفريق التنفيذي والعمل بكفاءة تحت الضغط

المهام:

- إعداد تقارير الأداء الشهرية وإرسالها للإدارة العليا بشكل دوري
- تنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيد العمل بين الفرق المختلفة
- العمل بشكل وثيق مع فرق العمل لتنظيم وحل المشكلات الإدارية بشكل فعال
- تقديم الدعم في تحضير العروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات
- مراقبة حركة البريد الإلكتروني وتنظيم الردود على الرسائل الإدارية المهمة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في دار السلام بالعلمين - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة