وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب مساعدة إدارية للعمل بشركة - المبادرة .
المقر : العلمين
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعدة إدارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات

الانشطة الوظيفية

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس

القدرات المطلوبة

- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- يعرف يقود الفريق ويوجههم بطريقة تخليهم يحققوا الأهداف بكل كفاءة
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.

مطلوب مساعدة إدارية بالعلمين - وظائف مصر

وظائف مشابهة