قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُبشّر TruePath Solutions عن وظيفة شاغرة في تخصصات تكنولوجيا المعلومات لتولي مسمى وظيفي سكرتير في مدينة العسران.

نتطلع إلى وجود مؤهلين في في البرمجيات لتطوير مشاريعنا.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, خبرة سابقة في أنظمة العمل.
كما نبحث عن التفاني في العمل.
نحن نوفر إجازات سنوية مدفوعة مثل إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الشغف لـ الانضمام إلى فريقنا, نتمنى منك إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على تنظيم الملفات وحفظها بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المكتب لتحقيق أهداف العمل
- مهارات في التواصل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأشخاص المعنيين
- متابعة الحالات القانونية وتوثيق المعلومات الهامة المتعلقة بها
- ترتيب الملفات والوثائق الهامة وتخزينها بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للمحامين من خلال إعداد التقارير والملفات المطلوبة
- كتابة المراسلات الرسمية والإدارية وإرسالها بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات في العمل ومواجهة التحديات الجديدة
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب محاماة بالعسران - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة