قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Momentum Group مطلوب والتعيين فوري سكرتير إداري بمدينة الطرفية الغربية.
وظائف الطرفية الغربية و وظائف سكرتير إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وتوفير الدعم الإداري لجميع الأقسام
- مهارات في التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من حفظها بشكل آمن
- مهارات في كتابة المراسلات والتقارير بشكل واضح ومهني
- مهارات في تحسين العمليات الإدارية وتنظيم العمل بشكل يساعد في زيادة الكفاءة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي وترتيب المواعيد

المهام:

- التعاون مع فرق العمل الأخرى لتحسين تدفق العمل الإداري
- توفير الدعم اللوجستي للمسؤولين خلال الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- تجهيز المراسلات المكتوبة والوثائق للمراجعة والتوزيع
- إعداد وتنسيق التقارير الشهرية والإدارية المقدمة للإدارة العليا
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والإجابة على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم

القدرات المطلوبة

- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.

سكرتير إداري لشركة كبيرة بالطرفية الغربية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة