قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Pioneer Growth , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال وزارة التربية , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- المعرفة الكافية بالأنظمة الإدارية المتبعة في المدارس والوزارات
- المعرفة الكافية بأنظمة الحاسوب واستخدامها في إدارة بيانات الزوار والموظفين
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ومناسب
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال
- مهارات حل المشكلات في حالة حدوث أي خلل أو تأخير في سير العمل

المهام:

- تسجيل البيانات الخاصة بالزوار والطلاب وتحديثها في النظام الإلكتروني
- تنسيق الأنشطة والفعاليات المختلفة التي تنظمها الوزارة في أوقات معينة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات اللازمة للمتصلين
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة والإجراءات التي تم تنفيذها داخل المكتب
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الأعمال والمشاريع المعنية

الانشطة الوظيفية

- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.

القدرات المطلوبة

- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل

مطلوب موظفين استقبال وزارة التربية بالطرفية الغربية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة