قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة EverRise Solutions لتعيين سكرتير إداري

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في الطرفية الغربية - ولديها شواغر سكرتير إداري للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية وإدارة المواعيد والمهام المتعددة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
- مهارات قوية في التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم
- التمكن من استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة الإلكترونية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات العامة وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات وترتيب الأعمال اليومية للمديرين
- التأكد من جاهزية جميع المواد والموارد المطلوبة للاجتماعات والفعاليات
- متابعة طلبات الموظفين والموردين وتنظيم عملية الحصول على الموارد بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- هتاخد مرتب يضمن لك استقرار مالي ويخليك مرتاح.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل

مطلوب سكرتير إداري للتوظيف بالطرفية الغربية - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر