قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الرؤية الذكية مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة الشيحية.
وظائف الشيحية و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير لضمان استمرارية الأعمال
- القدرة على حفظ الملفات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها بسرعة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والجدولة بشكل دقيق وفعال
- مهارات التفاوض والتعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار والعملاء بشكل مهني
- الإلمام الكامل بإجراءات السرية المهنية والتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات الأمان

المهام:

- تنظيم وترتيب الوثائق والملفات بشكل يسهل الوصول إليها في وقت مناسب
- إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للمساعدة في الأعمال الإدارية اليومية
- التعامل مع الاستفسارات والمشاكل الإدارية والعمل على حلها بسرعة وفعالية
- توفير الدعم الإداري للموظفين والعملاء وتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة داخل المكتب لضمان سير الأعمال بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

مطلوب سكرتير للتوظيف بالشيحية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة