قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعدة إدارية للعمل بمدينة الشيحية.
اعلنت Infinity Hub عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعدة إدارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الأرشفة وتنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية بفعالية
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية بكل دقة واحترافية
- القدرة على العمل ضمن فريق مع احترام الأدوار المحددة
- مهارات في جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على متابعة الطلبات والمهام اليومية بشكل دقيق والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

المهام:

- المشاركة في تنظيم وتوزيع البريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بالإدارة
- التعاون مع الفريق الإداري لتحقيق الأهداف والمهام المحددة في المشاريع الإدارية
- الرد على الاستفسارات وتنظيم المواعيد وفقًا لاحتياجات الموظفين والعملاء
- تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب لضمان سير العمل بشكل صحيح وفعال
- تنظيم وحفظ المراسلات والوثائق الخاصة بالأنشطة اليومية للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير

مطلوب مساعدة إدارية للعمل في مجال الوظائف النسائية بالشيحية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة