قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Tech Frontier
تبحث الشركة عن سكرتير تنفيذي للعمل بالشهداء
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وإتمامها في الوقت المحدد
- مهارات إدارية لتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- إجادة إعداد التقارير والملفات الورقية والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل احترافي
- القدرة على حل المشكلات المكتبية الطارئة وإيجاد حلول سريعة لتجاوز الصعوبات
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات التي يتم التعامل معها يوميًا

المهام:

- إعداد وتنظيم جميع المواعيد الخاصة بالإدارة وتنسيق جدول الأعمال الخاص بالمدير
- التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت وعند الحاجة
- متابعة تنفيذ الخطط اليومية وضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد وبجودة عالية
- مساعدة الإدارة في تحضير التقارير والمستندات المطلوبة بشكل دوري وفقًا للجداول الزمنية المحددة

الانشطة الوظيفية

- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

القدرات المطلوبة

- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟

وظائف سكرتارية بالرياض بالشهداء - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة